Führen. Inspirieren. Planen.

Natürlich nehmen wir Ihre Buchung gerne auch mit einer vorgegebenen Anzahl von Hostessen und Häppchen entgegen. Aber noch lieber begleiten wir unsere Kunden schon bei der Planung.

Die Zeit, die wir uns im Vorfeld nehmen, ist erfahrungsgemäß gut investiert. Wir definieren die exakten Anforderungen. Wir machen auf mögliche Schwachstellen aufmerksam und bringen Ideen ein.
In enger, partnerschaftlicher Abstimmung entsteht so ein Personal- und Bewirtungskonzept, das Ihren Auftritt zum stimmigen Gesamterlebnis werden lässt.

Anforderungen...

Bereits bei der ersten Anfrage versuchen wir, durch gezielte Fragen Ihre Bedürfnisse zu konkretisieren.
Welche Erfahrungen haben Sie mit früheren Veranstaltungen gemacht?
Worauf legen Sie besonderen Wert?
So erhalten wir von Anfang an ein Gefühl für Ihr Projekt und können Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot unterbreiten.

Manchmal existiert in dieser frühen Phase noch kein Konzept. Dann unterbreiten wir gerne ein erstes, allgemeines und unverbindliches Angebot.

...und Lösungen

Sie interessieren sich für unser Angebot und möchten mit uns zusammenarbeiten? Dann erfolgt als nächster Schritt eine detaillierte Anforderungsanalyse – telefonisch oder im persönlichen Gespräch.

Wir wollen das Ganze sehen. Daher interessieren wir uns auch für die anderen beteiligten Gewerke und beschäftigen uns mit Ihren Standplänen. Wir gehen gemeinsam mit Ihnen durch Ihre Eventlocation – gedanklich oder in einem Termin vor Ort.
Wir prüfen Umsetzungsmöglichkeiten und sagen Ihnen, wenn wir an irgendeinem Punkt Bedenken anmelden müssen.

Ein weiterer Aspekt sind die Verantwortlichkeiten von Dienstleister und Kunde: Wo liegen die Schnittstellen? Welche Ansprechpartner gibt es für die jeweiligen Aufgaben? Wir besprechen die Abläufe, steuern unsere Ideen bei, legen Einsatzpläne und Zeitabläufe fest.

Die Präsentation der Ergebnisse erfolgt bei Ihnen im Hause oder in unserer Agentur. Beim gemeinsamen Probeessen wird dann auch die Auswahl der Speisen festgelegt.

Ihre Veranstaltung war erfolgreich. Damit sind unsere Aufgaben aber noch nicht abgeschlossen. Die Berichte unserer Chefhostessen werden ausgewertet und in einem Feedback-Gespräch mit Ihnen ziehen wir gemeinsam Resümee, so dass wir für die nächste Veranstaltung noch besser vorbereitet sind. Denn über das einzelne Projekt hinaus ist es unser erklärtes Ziel, vertrauensvolle und langfristige Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden aufzubauen.